协同办公自动化管理系统
发布日期:2016-06-21 来源:研发中心

通过办公自动化系统的实施,对于企事业单位提高运作效率与快速反应能力,加强企业的制度化、规范化管理,增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。

协同办公系统实现内部政务办公应用,完成文件的收发、下达以及信息报送等功能,可根据会员级别、角色、权限不同设定不同的登陆后台界面,会员可根据自身不同的业务处理需求进行个性化设置。其中包含公文处理、日常办公、行政后勤、组织人事、在线交流、资产管理等应用。


主要功能与用途

360截图20150427161029950.jpg

系统功能图

1)主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机构,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将日常办公管理规范化、标准化、科学化。

2)增强管理者对组织的控制力,能迅速全面协同性地提供完整的、整合的政务决策基础数据,支持政府部门的据侧,保证领导层实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,减少差错,防止低效办公。

3)消除信息孤岛的信息管理系统,建立一个高度集成二货协同的信息哈网络,加快信息传递,减少传达时间,保证信息的时效性、全面与准确性。

4)提高工作效率的业务处理系统:优化政府管理组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理。简化行政运作的环节和程序,整合政府内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,大大提升了事务处理效率,促使行政运作成本的减少。


系统的作用

1)建立内部的通信平台                             2)建立信息发布的平台

3)实现工作流程的自动化                            4)实现文档管理的自动化

5)辅助办公                                    6)实现分布办公

7)建立信息集成平台                               8)节省企业的办公费用支出

9)搭建知识管理平台                               10)增强领导监控能力


成果演示

360截图20150422114658181.jpg

协同办公自动化软件首页

360截图20150429152255265.jpg

个日程管理页面

360截图20150429153140069.jpg

工作流程管理页面


金码堂码资料