公文传输系统
发布日期:2016-06-21 来源:研发中心

概述

公文是我国党政机关单位实现上传下达的重要方式。公文传输系统实现收文、发文电子化、自动化、对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题,提高办公效率。


主要功能

1)发文管理

包括发文拟稿、核稿、流转、签发、分发、归档等操作,提供进程查询、催办、督办功能,允许收回重新处理,保留修改痕迹,规范公文格式。

2)收文管理

包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作,收文自动顺序编号,逾期自动催办,全程跟踪文件处理,自动归档

3)档案管理

包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。


系统特点

1)具有标准化公文版式;

2)进行传输的公文不可更改,保证公文的完整性;

3)具有强大的文档管理和监控功能;

4)系统基于B/S构建,具有良好的实用性;

5)预留与上下级政府部门的公文与信息交换系统接口,具有良好的扩展性;

6)具有多种安全手段;

7)有电子印章和红头制作;

8)可视化公文浏览打印,实现电子公文和纸质公文的同质转换;

9)可靠性、高性能,支持集群,响应速度快,能对访问进行负载均衡;


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公文传输系统界面


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