档案管理系统解决方案
发布日期:2016-07-05 来源:售前咨询部

系统简介

随着技术的发展、社会的进步,国土资源局在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料,主要以纸制档案为主,由于工作中需要经常查阅相关的档案,这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力,导致工作效率低下,因此,必须将这些不同介质的原始材料实现数字化转换和处理,适合于信息时代的数字化管理及信息的共享。

档案管理系统需要建立在现代信息技术的普遍应用基础上,利用数字手段,以高度有序的综合档案管理信息资源为处理核心,以高速带宽通信网络为技术设施的大规模、分布式数字信息系统;其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。

建设意义

节省存储空间。

节省人工,只需两名工作人员就可以维护整个系统正常运转。

档案安全备份。与传统的手工翻阅比较,用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要,储存条件不高,一般办公室条件即可。

调阅快捷。档案数字化使得查询的工作量大大降低,查询速度大大提高,一份档案的查询时间将以秒计。

建立综合档案管理制度、档案的保密、借阅、鉴定、销毁、收集、整理、统计、利用、保管等一系列工作制度,各项规章制度的建立,极大的促进了档案工作规范化、制度化管理。


系统业务流程图


功能特点


档案数字化

分步骤建设档案数字化加工中心,实现对纸质档案的专业化处理;提供大批量导入和海量存储的功能,帮助各所属单位在今后的馆藏数字化工作中,可以方便的将数据放入系统中。

支持多种不同文件格式(包括JPG、GIF、PNG、BMP、TIF和PDF源文件、PDF扫描件等等)的文字识别转换。

档案管理

档案管理功能包括档案编目著录、密级管理、保管期限管理、档案审核、档案上架、访问权限控制、统计报表,及组织机构管理、角色管理、人员管理。

档案编目著录:通过树形目录管理,对各部门的档案进行分类管理。

统计报表:对档案管理中的收集整理工作、档案借阅信息提供统计功能,并以图表方式展示统计报表

档案查阅

档案查询支持单条件查询、组合条件查询、二次查询、模糊查询、全文检索。查询结果支持单条件排序、多条件排序,方便用户查找。能对查询结果进行显示、排序、保存、打印输出等技术处理。

档案借阅

档案借阅管理包括借阅登记、借阅催还、借阅归还等管理,并可查询出已借出、已丢失或已归还的档案。

系统接口

档案管理系统开发完成后,根据用户实际需要,可提供地籍管理系统、用地审批系统、办公自动化系统等软件接口,方便业务系统调用档案影像数据。

辅助功能

图像处理功能包括彩色和黑白去黑边和纠正、页面纠偏、去杂点,另外必须有背景阴影去除、去线条、字底反色、去白页(必须通过分析图像中白色所点的百分比来判断)、去折纹、线条增强、字符修复、去装订孔等影像优化技术。

系统特点

极强的易用性,操作简便,界面友好。

方便灵活的系统权限管理,赋予用户不同的级别和权限,做到了分工细致,权限明确。

支持双层检索:数据条目检索和扫描档案图像内容检索。

多层系统安全设置,可自定义系统安全级别。

支持所有的大中小型数据库。

系统维护工作量极小,仅仅维护系统服务器即可。

支持移动端应用。


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